4月13日着 docomoアカウント1件
4月14日着 xxneアカウント1件
4月14日着 docomoアカウント1件
申込用紙にメールアドレスが書いてある場合は、申込を受理した旨のメールを送っています。
メールアドレスの書き間違いや変更があっても不備になりませんが、メールでのお知らせは出来なくなってしまいます。
(オンライン申込の場合、メールアドレス無効は不備となります。)
携帯メールを使用している方で、「パソコンからのメールを受け取らない設定」にしている場合は申込受理通知を受信できませんのでご注意下さい。
「.@」や「..」等特殊な文字列を含むメールアドレスは
docomoとau及び系列会社でしか取得できません。
一般的なメールアドレスとして使用できませんので、ご注意下さい。
メールアドレス欄内にも「不可」と明記しています。
規定に添った申込をお願いします。
こちらからのメール連絡が遅延しておりまして申し訳ありません。
現在、
・申込受理通知送信
・コスプレ登録証返却について返信
・スタッフ募集について返信
・広告についての返信
を行っております。
現在既に頂いているメールは、本日中のメール送信となります。
また、先日開催されました「RELAX 16」では
多くの直接申込を頂きありがとうございました。
「サークルカットは後日送り」等、申込の一部のみを頂いたケースは、
申込が揃った時点での申込受理通知メール送信となります。
3月28日(日) RELAX16
スペースナンバー8 今昔法律事務所
5月16日(日)開催「アフロサミット13」の直接申込を受け付けております。
記入済みの申込用紙、
返信用封筒、
参加費(現金・もしくは定額小為替)
をお持ちになり、上記サークルスペースでお申込ください。
内容確認をしてから、申込を受理致します。
(不備があった場合はその場で修正していただいております。
その場で直せない不備であった場合は、申込を返却致します。)
体調不良に襲われる日々が続けざまにあり、現在は予定よりも作業が押しています。
予定よりずいぶん遅くなってしまいましたが、案内書を発送致しました。
帯広市内あてのものは、明日の配達になるのではないかと思います。
なかなか発送のご報告ができず、ご心配をかけたかと思います。
申し訳ございません。
今まさに正念場でして、しばし慌しくしていると思います。
作業が順調に進めば、日曜日にコスプレについての更新を考えています。
撮影スペースが狭いので混雑緩和協力のお願いと、わずかながらの救済措置と。
が、作業量がなかなか残っているのでズレ込む可能性は多分にあると思われます。
頑張ります。
うぅん、でも1時間だけ仮眠とろうか…。
でも、起きたら朝だったりすると致命的。
本日、落選通知を発送いたしました。
〆切超過・申込不備による落選となります。申込不備のない申込からの落選はありません。
投函時間から鑑みて、消印は明日になります。
到着は明後日、明々後日あたりになると思います。
オンライン申込、もしくは「返信用封筒の同封がない」という不備による落選の場合、メールでの通知となりました。
メールボックスをご確認ください。
サークルリストは明日、
配置図の公開は明後日(PCサイト)を予定しています。
12月24日着 ezwebアカウント1件、softbankアカウント1件
12月25日着 docomoアカウント1件
12月26日着 ezwebアカウント1件
12月28日着 ezwebアカウント1件
申込用紙にメールアドレスが書いてある場合は、申込を受理した旨のメールを送っています。
メールアドレスの書き間違いや変更があっても不備になりませんが、メールでのお知らせは出来なくなってしまいます。
(オンライン申込の場合、メールアドレス無効は不備となります。)
携帯メールを使用している方で、「パソコンからのメールを受け取らない設定」にしている場合は申込受理通知を受信できませんのでご注意下さい。
メールアドレス欄内にも注意が書かれていますが、
「 .. 」「 .@ 」の含まれるメールアドレス不可
となります。
このブログの過去記事でも書いていますが、特定の携帯電話でのみ限定使用できるメールアドレスとなります。
注意事項のみならず、申込用紙内の注釈すら読まれていない現実を悲しく思いました。
依然変わらず申込不備が多く、前回の案内書に「申込不備チェックシート」を入れたのもあまり効果が無かったようです。
以前と全く同じ不備を繰り返している申込も見受けられます。
日によっては１日に届く申込もれなく全部が、申込不備を抱えている事もありました。
通常であれば「申込受理通知」一度で済むところが、二度三度のメールを送るケースが少なくありません。
こちらが考えていた以上に、準備作業の時間を圧迫しております。
これまではご連絡の上で不備を直して頂いたり、修正を受け付けてきましたが、
本来なら個々の申込に対して不備の連絡は致しません。
申込一件一件連絡し修正していただいていては、他の作業に支障が出てしまいます。
合わせて1件2件の話であればそれほど時間はかかりませんが、10件20件単位で個別に連絡しているのでは時間がかかりすぎるのです。
不備があった事を知っていただき、
ご自身の手で直していただく事で、
将来的な不備を減らそうと思い、軽微な不備を除いてほぼ全ての申込不備に個別対応で当たる努力をして参りました。
しかし同じミスが繰り返された申込も複数あり、一人の力では許容しきれないと感じています。
申込〆切も至近に迫り、時間の猶予があまり無くなってきました。
隣接希望サークルの書き忘れ、サークルカットデータのミスなど、これまでは個別対応をしてきました。
しかし事務作業の負担が大きくなりすぎましたので、今後の不備連絡はできません。
ご自分で気がつかれたとしても、申込後の内容修正は受けられません。
サークルカットデータのサイズ違いなども、差し戻しや連絡の上で修正するという対応はもう出来ないかと思います。
申込内容やサークルカットデータにミスがあった場合、連絡無くこちらで修正させていただきます。
ミスが無いよう申込方法を熟読いただき、不明な点はお問い合わせの上で申込をお願いします。
申込以外でも様々なお問い合わせを頂いています。
「アフロサミット12」において、現時点で既に80通以上のメールを書いております。
最終的には120通とか150通になるのではないかと思います。
このうちの3割は、申込不備が無ければ減らせるメールです。
事務作業の負担軽減のため、どうかなるべく不備のない申込をして頂けますよう宜しくお願いいたします。
これは12の申込についてのお話ですが、
13の申込についても検討次第で同様の対応となるかもしれません。
MATSURI-雪-に参加された皆様、お疲れ様でした。
本日、直接申込を受けました中で
「メールアドレスの記載がある申込」
につきまして、先ほど申込受理通知メールを送信いたしました。
ご確認ください。
もう一つ、留守にする期間のお知らせ。
アフロサミット12の申込〆切は
「12月29日必着」となっております。
が、その〆切前後で留守になります。
「申込受理通知メール」の送信、
各種お問い合わせに対する返信が遅延します。
28日～31日を予定していますが、多少ズレが出るかもしれません。
お問い合わせは26日中に頂ければ、大抵の内容ならば27日に返信できるかと思います。
検討が必要な込み入った事例の場合はお時間をいただきます。