サークル申込二次募集開始

サークル申込の二次募集をいたします。
二次募集期間は10日～14日(必着)。

配達遅延や郵便事故とおぼしき申込があり、申込事務作業を進めずにストップしております。
日曜、祝日と郵便局や配達のお休みが続いてしまう事もあり、待機時間ができてしまいました。
しばらく申込事務作業を進める事ができなさそうなので、折角なので二次募集もする事にしました。
申込し忘れている方などありましたら、お申込お待ちしております。


パンフレットの編集作業は進めています。
二次募集申込へのお題カットの同封はご遠慮下さい。

作業スケジュール変更のお知らせ

メールアドレス記載の申込サークル宛に送信している
「申込受理メール」内にて、

サイトでのサークルリスト公開は1月15日、
案内書発送は1月17日予定

とお知らせしておりましたが、
申込・入金確認が取れない申込が少なからずありますので
予定通りの公開・発送ができないことになりました。
現在、作業計画の見直しをしております。

進捗状況は管理ブログで随時お知らせします。

申込受理メール不着のお知らせ

1月7日着　auアカウント1件
1月8日着　docomoアカウント1件

申込用紙にメールアドレスが書いてある場合は、申込を受理した旨のメールを送っています。
メールアドレスの書き間違いや変更があっても不備になりませんが、メールでのお知らせは出来なくなってしまいます。
(オンライン申込の場合、メールアドレス無効は不備となります。)

携帯メールを使用している方で、「パソコンからのメールを受け取らない設定」にしている場合は申込受理通知を受信できませんのでご注意下さい。

「.@」や「..」等特殊な文字列を含むメールアドレスは
docomoとau及び系列会社でしか取得できません。
一般的なメールアドレスとして使用できませんので、ご注意下さい。
メールアドレス欄内にも「不可」と明記しています。
規定に添った申込をお願いします。

本日申込〆切

申込不備のある方から順に連絡差し上げています。
早急に不備改善してもらいたい、不備の大きい方から先に送っております。

メールが戻ってきてしまう方には電話にて連絡しております。
パソコンからのメールを受け取らない設定にしないようお願い致します。

それに伴い、不備の無い方、些少の不備の方への申込受理メールの送信が遅れています。

アフロサミット13パンフレット別冊発行のお知らせ

時刻的にはイベント当日となりました。



久しぶりに別冊が発行となりました。
(現在製本中)
ギリギリまで粘って作成していたので、こんな瀬戸際のお知らせです。

今回はサークル参加申込に特化した内容となっています。
内容から鑑みて、参加者全員への配布ではなく、希望者のみへの配布となります。

サークルスペースへの配布、
ペーパー置き場、
物販、
イラストオークション出品受付、
コスプレ・カメラ登録受付、
記入所、
以上の場所で配布しておりますので、ご自由にお持ちください。

メール返信遅延のお知らせ

配置作業中です。
現在いただいているメールの返信が遅れております。
メール返信、サークルリスト公開ともに明日を予定しています。

サークルリスト公開日繰り下げ

20日までにサークルリストを公開したいと考えていましたが、
どうも22日になりそうです。

サークル申込に限らず、
問合せやお題カットの投稿についても
「こちらが指定した方法と違う方法」
を採られる方が非常に多いです。

作業の負担となっていますので勘弁してください。

申込〆切を過ぎての申込状況

昨日は申込〆切でした。
合わせて60通ばかりメール送りました。
申込受理に関する作業で、11時間かかりました。
今回、すごく不備が多いような気がするのは気のせいだろうか。
私の作業スピードが落ちてるから、そう感じるだけなのだろうか。



お願い。
かなりの量のメールを受けたり送ったりしているので、
メールを送る場合は
「サークル名」「PNもしくは本名」
を最初に名乗られるようお願いします。
メールアドレスだけでどなたなのか判別するのは時間がかかります。
頂くメールの4割ほどが「名無し」の状態です。
できればメール内容が端的に分かるよう、「件名」の記入もお願いします。
件名の所にサークル名と名前入れてくれてもいいです。



いくつかのサークルよりご連絡頂いているので、〆切超過となりますが今日も申込が届く予定。

他にも、
申込の一部しか届いていなかったり、
不備により保留した不受理の申込があったり、
隣接希望されてるサークルの一方の申込が無かったりもしている。
〆切は過ぎましたが、申込サークル数がハッキリしていません。

会場を広くした恩恵で、そういった申込も受け入れられそうな感じではあります。
が、不備が解消されなければ結局不受理となります。
全部揃った時点で申込受理なので、
サークルカットが届いてないとか、
返信用封筒が届いてないとか、
〆切日時点で参加費が入金されてないとかは
「〆切破り」扱いになるのでお気をつけて。

〆切までに届いた申込は全て受け入れられるはずです。
後で不備が発覚した場合は別として。

〆切破りの申込は…よくわかりません。
少なくとも今日届く分、特に申込内容を連絡頂き済みの分は受け入れられると予想しているのですが。
届くまで、開封して申込を確認するまでは判りません。

〆切を過ぎましたが、このようにハッキリしない状態です。
しばらくはサークルと主催間の連絡で時間を費やす事になりそうです。
そんなわけで、作業は予定より遅れ気味。
サークルリスト公開は18日を予定していましたが、20日頃になってしまうかもしれません。
予定が遅れると後に続く作業がツライので、18日に何としても公開したい思いはありますけれど。

申込を忘れた方は、駄目元気分でメールにて主催に直接かけあってみてください。
作業が遅れている分、配置作業に入る前に申込受理できれば受け入れられるかもしれません。