サークル参加案内書は16日発送予定でしたが、現在配置図を作り直しており、催促でも17日発送になりました。
事前連絡なく16日に届いた申込があり、悩みましたが最後なので残すことなく受け入れることにしました。
サイトでのサークルリストも、本日中に更新する予定です。
会場配置、サークル配置を作成中。
前回より撮影スペースを広く取れるよう模索中。
幅はともかく奥行きが不足した配置になることが多いので、そこを何とかしたいところです。
混雑を分散させるため、コスプレ関係の動線はいつも通りあえて長く取ると思われます。
全てのお問い合わせ返信、
コスプレ登録通知、
サークル申込受理通知
を送信しました。
もしも届いていない方がいましたら、至急ご連絡下さい。
テストプリント。
昨日までに頂いた申込サークルカット取り込み終了。
現在メール返信中。
こちらの時間の都合、携帯の方にも日付変更してから送信することになってしまって申し訳ありません。
本日が申込〆切となっています。
申込内容だけお知らせ頂ければ、サークルカットは数日待てるかと思います。
オンライン申込フォーム(PC用)を使う場合は、白紙カットデータを添付で送信して下さい。
オンライン申込フォームを使用しない場合は、申込内容をメールにてお知らせ下さい。
ただ今お問い合わせ返信中。
今日中に全部は終わらないと思われます。申し訳ありません。
サークルカットのサイズが違う方、黒以外の色を使ってる方などいらっしゃいますが、こちらで修正します。前回までと違い、別途連絡いたしません。
返信用封筒の同封がない方、連絡いたしますのでお待ち下さい。
管理ブログに記事上げられませんでしたが、
PCサイトのリンクを昨日戻しました。
不具合ありましたら報告くださると有難いです。
コスプレ登録 52/60名。
サークルカットの取り込み作業中。
+ パンフ原稿中。
不備チェックの絡みで、サークル申込受理通知送信は夜予定。
主催の今昔です。
長期間何のご連絡もできずに申し訳ありませんでした。
アフロサミット15の詳細、申込について詳細をお知らせする事ができず、皆様に大変なご迷惑とご心配をかける事になりました。
開催を危ぶむ状況で、中止とするか大変悩みました。
悩みましたが、不可能と諦める前に出来るだけの事はやろうと覚悟しました。
今の状況でつつがなく開催というわけにはならないと思いますが、開催実現に向けて粉骨砕身して尽力しますので応援いただければ幸いです。
しかしこのまま開催準備を進めるわけには参りませんので、告知、申込の準備不足の原因とそれによる変更点について説明させて頂きます。
私個人の事情により主催を続ける事が難しくなり、今回を最後に主催を辞めるという事は前回前々回とお知らせしておりました。
その理由であった私自身の体調不良と父の看介護に加え、
東日本大震災の影響で仕事のウェイトが過重となりプライベートな時間が無くなり、
結果、開催準備に割ける余力がなくなった事が準備不足の原因です。
仕事に関してはクリアしましたが、体調不良と看介護についてはクリアしている報告ができない状況です。
開催準備を簡略化することで開催実現の対策としたいと思います。
それにより、申込不備への個別対応は例外なく出来なくなります。
申込不備は修正依頼差し戻しではなく、修正できる限りをこちらで修正した上で受付します。
サークルカットデータの解像度違いや文字化け等、修正不能の物はそのまま使用することになりますのでご注意下さい。
サークルカットの送り忘れについても白紙掲載となります。
重要な変更点
1
コスプレが
「事前登録制」
「人数制限有り(先着60人)」
になりました。
2
サークル申込スペース代
・1スペース300円
・2スペース600円
当日後払い可能
3
〆切スケジュール
5/6 サークル申込一次〆切 コスプレ登録一次〆切
5/13 サークル申込最終〆切 コスプレ登録二次〆切
5/20 サークルカット、お題カット送付〆切 コスプレ登録三次〆切
5/27 コスプレ登録四次〆切
1詳細
申込用紙による郵送申込、
またはサイトから事前登録を受け付けいたします。
(登録料は、従前通り当日支払い)
更衣室の混雑対策として導入。
カメラのみの登録者は更衣室を使用しないので人数制限なし。
前回は会場キャパシティから考えて無理のあるコスプレ登録者数となりました。
その結果、
「更衣室の列に1時間も並んでるのに、まだ入れない」
という苦情をいただき、大変ご不便をおかけしました。
「本来は荷物置き場であった場所を更衣室に代える」
という対応をして急場をしのぐことになりました。
昨今はコスプレイヤーが増え、なかなか適正なスペースが用意できないでいます。
当日登録のため、何人分のスペースが必要なのか、当日までわかりません。
しかし会場配置を当日決めるわけにも参りません。
また、前回のように「100人分のスペースが必要」となっても、会場規模から言って叶えられそうにありません。
そこで、混雑軽減対策として「事前登録制」と「人数制限」を導入することにしました。
コスプレ登録は [事前登録・先着60人]
カメラ登録は、従前通り当日受付
となります。
会場規模から鑑みて、この人数以上だとかなりの不便を強いることになると思います。
利用者の不便を減らすための対策ですのでご了承願います。
2詳細
15詳細の告知ができずにいた事で一番の迷惑を被ったのがサークル参加者と思います。
せめてものお詫びと思い、スペース代を半額としました。
申込用紙は赤字で手書き訂正しております。訂正金額での申込をお願いします。
(訂正前の申込用紙をお持ちの方には別個にご連絡さしあげています。)
超過金額があった場合、開催当日に現金にて返戻となります。
郵送にて申込用紙請求いただいた方には、かかった送料をお返ししていますので確認ください。
また、申込のお手間を減らすため、当日後払いを復活させました。
申込用紙を郵送で請求されている場合、申込用紙には該当欄がありませんが、備考欄に「当日後払い」と記入して頂く形で対応する旨の説明を別紙添付しています。
申込用紙をダウンロード、ネットプリントする場合は、訂正した申込用紙となっています。
オンライン申込の場合も、訂正した申込フォームを用意しています。
3詳細
〆切スケジュールを大幅に変更しています。
短い期間ではあるのですが、作業時間を考えるとかなりギリギリのスケジュールなのでひとまずご勘弁ください。
サークルカットだけであれば〆切後2、3日ほど待てると思いますので、カット後送での申込も受け付け可能です。
(オンライン申込フォームを使う場合、白紙カット添付で送信して下さい。)
取り急ぎ危急の必要事項のみ。
事情説明や変更詳細は帰宅後改めてご報告します。
今まで主催として動くことができない状況にあり
開催中止もやむを得ないと考えていましたが、
できるだけの方策をとって開催実現を図ろうと思います。
申込用紙ダウンロードURL(PDF形式・A4出力用)
http://karen.saiin.net/~620-ks/afrosummit/dl/15m.pdf
申込用紙のネットプリント予約番号
・催事概要,サークル申込用紙 77244308
・申込注意,コスプレ登録用紙 22015586
5月10日24時まで
* フォームへのリンク *
(携帯版)
申込用紙請求フォーム
http://ws.formzu.net/mfgen/S63523908/
コスプレ登録フォーム
http://ws.formzu.net/mfgen/S56928004/
(PC版)
申込用紙請求フォーム
http://ws.formzu.net/fgen/S63523908/
コスプレ登録フォーム
http://ws.formzu.net/fgen/S56928004/
