昨日は申込〆切でした。
合わせて60通ばかりメール送りました。
申込受理に関する作業で、11時間かかりました。
今回、すごく不備が多いような気がするのは気のせいだろうか。
私の作業スピードが落ちてるから、そう感じるだけなのだろうか。
お願い。
かなりの量のメールを受けたり送ったりしているので、
メールを送る場合は
「サークル名」「PNもしくは本名」
を最初に名乗られるようお願いします。
メールアドレスだけでどなたなのか判別するのは時間がかかります。
頂くメールの4割ほどが「名無し」の状態です。
できればメール内容が端的に分かるよう、「件名」の記入もお願いします。
件名の所にサークル名と名前入れてくれてもいいです。
いくつかのサークルよりご連絡頂いているので、〆切超過となりますが今日も申込が届く予定。
他にも、
申込の一部しか届いていなかったり、
不備により保留した不受理の申込があったり、
隣接希望されてるサークルの一方の申込が無かったりもしている。
〆切は過ぎましたが、申込サークル数がハッキリしていません。
会場を広くした恩恵で、そういった申込も受け入れられそうな感じではあります。
が、不備が解消されなければ結局不受理となります。
全部揃った時点で申込受理なので、
サークルカットが届いてないとか、
返信用封筒が届いてないとか、
〆切日時点で参加費が入金されてないとかは
「〆切破り」扱いになるのでお気をつけて。
〆切までに届いた申込は全て受け入れられるはずです。
後で不備が発覚した場合は別として。
〆切破りの申込は…よくわかりません。
少なくとも今日届く分、特に申込内容を連絡頂き済みの分は受け入れられると予想しているのですが。
届くまで、開封して申込を確認するまでは判りません。
〆切を過ぎましたが、このようにハッキリしない状態です。
しばらくはサークルと主催間の連絡で時間を費やす事になりそうです。
そんなわけで、作業は予定より遅れ気味。
サークルリスト公開は18日を予定していましたが、20日頃になってしまうかもしれません。
予定が遅れると後に続く作業がツライので、18日に何としても公開したい思いはありますけれど。
申込を忘れた方は、駄目元気分でメールにて主催に直接かけあってみてください。
作業が遅れている分、配置作業に入る前に申込受理できれば受け入れられるかもしれません。