更新箇所。
携帯サイトにアンケートフォーム設置。
2009年5月31日(日)開催「アフロサミット11」のコスプレ登録について、どのような方式を採るのが参加者のニーズに近いのでしょうか。
投票よろしくお願いします。
問合せをしたレンタル元からまだ回答がいただけず、規約に商用・非商用の別がないレンタル元を探して借りました。
こちらのアンケートフォームは、項目を登録する際に票が入ってしまう仕様でした。
アンケート集計の際には、設置の際に入った１票ずつを差し引きます。
ネットプリント更新しました。
プリント予約番号 08206612
12月30日まで有効です。
30日を過ぎると上記の番号は使えません。
30日にまた更新した番号をお知らせ致します。
セブンイレブンのマルチコピーで「ネットプリント」を選択し、上記の番号を入力するとコピーできます。
コピーには20円の料金がかかります。
携帯対応のアンケートフォーム設置について。
携帯サイトへのアンケートフォーム設置が遅れております。
作成はPCサイトと同時に進めることができましたが、設置まで進められませんでした。
携帯サイトで使用できるアンケートフォームのレンタル元規約が「非商用」と限定されていたため、レンタル元に問合せをして回答を待っている段階です。
当イベント・参加サークル共に営利団体ではないですが、金銭を扱うため商用と判断されるかもしれません。
PCサイトで使用したアンケートフォームのレンタル元規約には商用・非商用の別がなかったためにすぐ設置できたのですが、携帯サイトへのアンケートフォーム設置は少し時間をいただくかもしれません。
メール送信から２日経過しておりますが現在まだ返信がありませんので、回答に長くかかるのかもしれません。
現在回答待ちのレンタル元以外で、商用でも無料使用ができる携帯対応アンケートフォームが無いかも探しています。
有料レンタルになってしまうと経費がふくらみ参加者の負担も大きくなってしまいますので、無料で使用できるレンタル元を探しております。
開催日がまだ先ということもあり、アンケートの終了時期はまだ決めていません。
終了時期が決まりましたらアンケートに添えておきます。
終了後にPC・携帯のアンケートを合計し、サイトとパンフレットで結果を報告しようと思っております。
更新箇所。
PCサイトトップにアンケートフォーム設置。
2009年5月31日(日)開催「アフロサミット11」のコスプレ登録について、どのような方式を採るのが参加者のニーズに近いのでしょうか。
投票よろしくお願いします。
年の瀬ですね。みなさんいろいろとお忙しい時期でしょうが、来年の話でもしましょうか。
2009年の帯広イベントスケジュールは現在こんな感じ。
2月1日 アフロサミット10
3月22日 RELAX 15
4月5日 COS±CODE STAGE01（コスプレイベント）
5月31日 アフロサミット11
7月26日 MATSURI-夏-
11月26日 COS±CODE STAGE02（コスプレイベント）
今年と較べると随分増えまして、よかった事です。
当イベントは今年のイベントの少なさが起因して
「新しい主催が起たないなら復帰するしかナイか」
と戻ってきたので、とりあえず来年のスケジュールには一安心しました。
12月はMATSURI冬開催があるとあてこんで、（公式発表はまだないけどそう信じてる。）
MATSURI夏～冬までの間、同人誌関連のイベントは皆無という寂しさも含んだ予定表ではありますが。
でも今年よりは増えたんだ。いいことじゃないか。
でも既に会場が埋まっているので従来の会場での開催はムリですし、帯広だと他の会場でやるのはムリがありますし。
まだ空いてるのは
8月9日大集会室＋ギャラリー、
11月26日の大集会室のみ。
「MATSURI-夏-」の２週間後と、
「COS±CODE STAGE02」の同日。
ム リ。
うーん、アフロ12は再来年のいつやればいいのかしら。
帯広ってイベント会場の無さがスゴイから、競争率もスゴイのよね。
来年１年分の予約が当たり前のように埋まってるのは別にスゴくもなんともない。そんなスゴさ。
ま、平日はまだ取れますけど、平日に開催するイベントもなかなか無い気がします。
料理教室とかパソコン講座とか親子手作り体験とか、講座系のイベントなら平日が多いんですがねえ。
同人誌即売会やコスプレイベントを平日に開催するのはムリがありますからねえ。
そういうわけで後半は寂しい感じですが、再来年に期待することとしよう。
荷物置き場が有料であることにご納得いただけない方が多くいるようで、どのように説明したらよいものか悩ましいです。
荷物置き場にも場所が必要であり、スタッフも必要です。
どうも「荷物置き場はノーコストで設置できる」と思われ気味のようです。
カメラ登録を無料としているからでしょうか。
だとするとカメラ登録もノーコストだと思われていますでしょうか。
カメラ登録とて、ノーコストで設置できるワケではないですけど。
コスプレをされない一般参加者よりも、
参加費での負担をいただいているサークルよりも、
コスプレイヤー向けにイベント予算とスタッフを多く割いています。
数字的には優遇しております。
専用の撮影スペースが無いことでコスプレイヤーには不便をかけますので、
コスプレをされない一般参加者やサークルとイーブンになるかと思ったのですけど。
専用の撮影スペースがないということで「冷遇されている」と感じられたのは理解できます。申し訳ありません。
どうも引き算しすぎたようです。
次回からは当イベントもコスプレイヤーに登録料の負担をいただいて、撮影スペースをしっかり確保すべきなのでしょうか。
今までいただいた意見を見る限り、そちらの方が望まれている印象を受けました。
「アフロサミット11」でのコスプレを登録制にするか登録不要にするか、サイトにアンケートフォームを設置しようと思います。
情報が混乱しますので、「一度公にした情報は変更しない」というのが
開催当初から当イベントの指針の一つです。
しかし。
荷物置き場が有料であることがずいぶん問題視されているようなので、無料化の道を考えていたりもします。
「無料にする分には、喜ぶ人しかいないんだからアリじゃないのか。」
と数日悩んだ末に気持ちが揺れ動いております。
(数日=ブログコメントに返信を書いたり、会場と打ち合わせしたり、配置図を作ったり直したり作ったりした日々)
「行ってみたらいきなり有料になってる」は問題ですけど、
「当日行ったら無料になってた」ならば、無料化の情報を知らない人も「ラッキー」と受け取るだけでは。
私が学生時代に、札幌イベントに遊びに行ったら開催日変更になってて
(企業イベントが開催日変更すると思っていなかったために信じ込んでいた。)
「交通費返せ」
と思ったのとはワケが違う。ハズだ…。
損する方向の変更ではないのだから。
違いますかね…。間違った考えですかね…。軽率でしょうか…。
「一度公にした情報は変更しない」という指針は、
上の私がイタイ目を見た体験も元になっているので、
「情報の混乱は起きるけど…損しないのならイイのかも。」
という考えに陥りやすいです。
しかし仕様変更は、同人誌即売会に限らずどんな催事でも本来タブー。
不測の事態で、現場判断により当日変更するのとは違うのだし。
告知済みの仕様を変更するのは原則してはいけないだろう。
参加者の意見・要望は次回以降に反映するのが一般的。
そもそもイベントの仕様をコロコロ変えていては、イベント開催など実現できやしない。
どれくらいの期間で準備すると思われてるのかは判らないですが、そうカンタンには変えられないのです…。
一つ変えると、それに関わること全てを調整し直さないとならない。
と、悩んでいましたが。
当初考えていた配置図を真っ白に戻して考えていたら、
「荷物置き場のスタッフ管理をやめて、当初予定してた場所から移動したら可能じゃないか？」
という可能性に気付いてしまいました。
いや、まだ配置図をコネ回しているので、「できる」という確信じゃないですが、可能性は見つけました。
うーん、「催事の原則」を尊重するか、「参加者のニーズ」に対応するか。
配置図をイジれる期間は１月９日まであるので、時間的にはまだ対応可能。
もちろん、それひとつに関わっていられるわけではないですけど。
パンフの仮台割も組み終わり、そろそろ原稿に入れそうです。
まだコンテ作ってる最中ですけど。
管理ブログでのお知らせが遅くなりました。
要望がありましたので掲示板を設置しました。
更新箇所。
フレームメニューに掲示板項の追加。
リンク項。DoujinWalker追加。
リンク項。道内コスプレイベント一覧追加。
一覧に入ってないイベント情報がありましたら教えてくださいませ。
更新のお知らせと更新時間にタイムラグがあったり
管理ブログで先に更新予告をしたりをしていますが
主催とサイト管理者が同一ではないので、その辺りは察してくださいませ。
サイトに更新履歴がありますから、サイト更新についてはそちらでご確認ください。
更新内容で判らないことがあれば管理ブログを覗いてみてください。
詳細や、何か説明や、更新理由を書いてる事もあります。
全てをサイトに書いてしまうと煩雑になりすぎて必要な情報を見つけにくくなるので、
サイト掲載はイベントに必要なだけの情報にしぼっております。
それでも注意事項等はまだ長く、「全部読むの大変だな」と思うかもしれません。
けれど必要なことにしぼっております。
円滑なイベント進行のために、注意事項は全参加者が守ってくださいますようお願いします。
で、サイトの情報をしぼった分、枝葉の部分はカットされまして。
そのカットされた枝葉を、管理ブログで拾い上げてます。
掲示板設置について。
「メールフォーム有。ブログコメント開放。そこで掲示板まで置いても、
記事重複したら同回答を繰り返すことになったり、誘導が必要だったり、煩雑になって無意味なジャンプが多くなる。
ビジターはなぜ二箇所をチェックしなきゃいけないのか。二度手間でしかない。」
と当初は考えて、掲示板の設置をしておりませんでした。
しかしブログのコメント欄はサイト構造の中では一番奥まってる場所にあるので
気付きにくい難点もあり、ページのアクセスにも手間がかかりすぎる。
「知りたい情報がドコに格納されてるかわかりやすい、シンプルスマートなサイトにしたい」
という方針で設計したんですが、読み違えたようです。
実は、ブログのコメント欄の稼働率がこんなに高くなるとは思っていませんでした。
それと同様に、掲示板の稼働率も低いと予想していました。
「むしろ誰もコメントなんてくれなかったりしてね ハハハ…」
と消極的に考えていました。
イベントの告知サイトなので、優先したいのは当然「イベント情報」でしたし、それらを上層に置いています。
なので「掲示板無い」「コメントも深い層」という消極的な設計にしておりました。
だんだんと中身が増えていってしまって、
今では少々メニュー欄が煩雑になり気味かなと思いますが、
(私のブラウザではスクロールバーが表示されるほどの長さ。)
一応、わかりやすさを優先して作っております。
実際どうなのかはビジターのみなさんの心の内ですけど…。
今書きましたが、
「ブログと掲示板で機能が重複しているのは二度手間」
と思いますので、ブログのコメント機能を停止しました。
いただいたコメントは閲覧可能のまま残しております。
ブログコメントだと記事ごとにコメントが分散してしまい、主催はともかくビジターが閲覧するのに不向きですし、
かと言って１記事に集中しても相当なスクロールが必要になります。
(あと、私の返信が長文過ぎて容量制限に引っかかってしまいました。)
コメント投稿者同士での言い合いもおきており、参加者の声は掲示板でいただいた方が良いかと考えました。
掲示板の方が読みやすいですし、今後は掲示板のご利用をお願いします。
コメント欄が長々と伸びていますし、ブログコメントについては新規記事にて回答をすることにしました。
当初はコメント欄に書こうと思っていたのですが、あまりにも文量が多くなってしまいました。
それにコメント欄という、サイト構造が一つ下の階層でお答えするよりは、少しでも目につきやすい所にあった方が読みやすいかとも思いました。
即答できない内容が含まれていたこともあって、時間がかかってしまっていて申し訳ありません。
返信を書いてるうちに次のコメントがどんどんついて、
その内容によってまた書く事が変わってきたり、
返信に時間がかかってしまいました。
コスプレ撮影スペースについては「時限制」という仕様で用意できないものかと、現在考えている最中です。
会場とも打ち合わせた結果、
やはり特別な温情措置がいただけるワケもなく、
主催が知らなかった会場の情報を教えてもらえたワケでもなく、
今あるスペースをなんとかやりくりするしかない事だけがハッキリしました。
まだ考えている段階なので、詳しいお知らせについては時間をいただきますことをお許しください。
回答は質問・ご意見をいただいた順番となっています。
コメント投稿者からコメント投稿者への横レスも多く、
主催への質問・ご意見ではなかったコメントに関しては回答をしておりません。
沢山のお声を寄せてくださりありがとうございました。
「コスプレに特化した対応はしないと仰ってますが、荷物管理はそれに該当するのでは？」
当イベントとしましては、「荷物置き場」は特段、特化とまで言える対応と考えていません。
「撮影用パネル」「バックスクリーン」「メイクブース」等、コスプレイベントでなければ実現が難しい仕様を特化と考えています。
「荷物置き場」「更衣室」「カメラ登録」「撮影スペース」は普通の同人誌即売会でもできなくはない仕様なので、特化と考えていませんでした。
(もちろん会場によっては不可能な場合もあり、コス禁にならざるを得ない同人誌即売会も多くあります。)
撮影スペースが設けられないことから、当初は当イベントもコスプレ禁止にしようかとも思っていました。
現在の帯広のコスプレイヤーさんは意外に思うかもしれませんが、帯広にもコスプレ禁止のイベントはありました。
(余談ですが、オンリーイベントもありました。)
が、現在の帯広にはコスプレイヤーさんが沢山いらっしゃいます。
コスプレ禁止はコスプレイヤーさんにとっては悲しいことだろうと思い、撮影スペースは設けられないものの、禁止にまではしない方向に決定しました。
今も、「どうにかして撮影スペースを作りたい」と思い、
「当日の状況次第では、時限制でも撮影スペースを作れるかもしれない」との回答を先にしております。
一般的な形の撮影スペースは用意できませんが、変則的な形であれば実現可能かもしれないと思い、現在検討中です。
「不確定なものであれば必要ない」のであれば、検討をやめようかと思いますが、
「不確定でも、時限制でも欲しい」と言われるコスプレイヤーさんがいるのなら、できうる限りの対応を検討していきます。
現在は「きっと後者であろう」と主催が判断して、後者の方法を採っていますが、違うのであればお声をお寄せください。
「撮影する場所がないのに荷物置き場はあるということ自体がおかしいと思います。」
撮影スペースが無い場合は荷物置き場も不要ということでしょうか。
無くていいのであれば、次回はそれも検討させていただきます。
もちろん「やっぱり要るだろう」という方向でも検討いたします。
「サークルが写真に写り込んだりとか、スペースの前で撮影したりしてもしてもいいんですか？
主催者様は他のイベントに参加された事がないのでしょうか？レイヤーの人数は凄く多いのですよ！それをご存じなのでしょうか？」
撮影スペースが無いからという理由で注意事項を守らないでいい事にはなりません。
スタッフの注意に従っていただけない場合は退場していただきます。
それはコスプレイヤーだけではなく、全参加者が同じです。
サイトの「写真撮影について」で
・専用の撮影スペースがありませんので、撮影の際は周囲にご配慮の上行ってください。
と書いています。
常識と思っていたので詳しくは書きませんでしたが、わからない方がいるのであれば具体例で挙げておくべきでした。
更新準備が出来次第、修正しておきます。
私は主に東京で活動しており、帯広の事情にはうといと思います。
しかしコスプレイヤーは東京の方がはるかに多いですし、
「コスプレイヤーの多さを知らない」という意味での配慮の無さではありません。
純粋に「会場の広さ」による制約です。
全国には「会場の広さ」による制約で「事前予約制30名まで」等、コスプレイヤーの人数制限をしているイベントもそう珍しくありません。
「会場の広さ」では当イベントも、それら制約を設けるイベント会場と同程度です。人数制限を設けることも考えました。
が、帯広ではあまりに馴染みがないだろうと思い、具体的な検討をするまでもなく却下しました。
コスプレ禁止にするのも現在の帯広には馴染みがなく、「コスプレ禁止」と思っていないコスプレイヤーが来場される事が予想され、説明が充分にできない復帰初回はやめておく事にしました。
それでコスプレをフリーにし撮影スペースを設けない、従来の帯広イベントそのままの形式を初回は採ろうと思ったのです。
他の方法よりはまだ帯広には馴染みがある方法だと考えたためでした。
しかし実際は、撮影スペースがない形式は、私が予想したよりも受け入れられにくいものだったようです。
そして現在は「時限制」という形で撮影スペースを設ける事を検討しています。
何か妙案を思いついて、「会場の広さ」という問題をクリアできる可能性はゼロではないです。
しかし、それはおそらく単純な方法ではないと思います。
単純な方法であれば随分と模索しました。
どなたかが妙案をくださるかもと思い、ブログコメントを開放しました。
そしてこのようにコスプレイヤーさんからご意見をいただきましたが、まだ建設的な方向には至っておりませんし、今後も掲示板とメールフォームにて引き続きご意見いただきたいと思います。
「レイアーへの配慮がまったくないのに荷物管理でお金をとる=レイヤーは二の次なんですか？」
コスプレイヤーへの配慮が全くないと言われますが、
「荷物置き場」「更衣室」「カメラ登録」はコスプレイヤーへの配慮として置いています。
「カメラ登録」の他はコスプレイヤー以外は使用しないかと思われます。
カメラ登録も、コスプレイヤーがいなければ利用される方もいなくなり、不要になります。
コスプレイヤーがいないのであれば、どれも全て設置しませんでした。
「コスプレ特化」とも受け取り、「コスプレに配慮なし」とも受け取られているのは、両立してないお話のようにも思います。
それから「コスプレイヤーは二の次なのか」という質問ですが、そのように考えてはおりません。
当イベントでも「会場の広さ」が充分であれば撮影スペースは作ります。
これはコスプレイヤーに限らずサークルも同じデメリットを抱えております。「会場の広さ」を越えたサークルは落選するので。
(会場のキャパシティを超え入場規制を行うイベントでは、一般参加者も同じデメリットを抱えます。)
「コスプレイヤーが差別されている」ように思ってのおっしゃりようのように受け取れますが、
そのわりには比較対象であろうサークルの立場に立った言い方が無いように見受けられます。
当イベントでは、サークルも、コスプレイヤーも、コスプレをしない一般参加者も、イーブンと考えています。
コスプレイベントを開催する際には、私もコスプレイヤーとカメラ撮影者に対してのみに特化した配慮を致します。
(会場や、同じ建物内を利用している方への配慮をしないわけではありません。)
ですが当イベントが「同人誌即売会」である以上、
「サークル・コスプレをしない一般参加者」に配慮をしないでいい日がくることはありません。
全てをイーブンに考えた結果、撮影スペースの確保ができませんでした。
その削らざるを得なかった撮影スペースについても、なるべくどうにかして救済措置をねじこもうと頭をひねっております。
二の次だと考えているのならば救済措置など取りません。
コスプレイヤーもサークルも一般も、イベント参加者はみんな大事に考えています。
どうかご理解ください。
「当日しかレイヤーの人数わからないのに当日対応というのもおかしいです。」
スイマセン、この質問に関しては正しく意味を理解できていないと思います。
そちら様が当日に何人合わせでコスプレするか決まっていないのに、撮影スペースがあるかないか、あったとしても何時から何時までなのか、の情報が無いと誘うにも待ち合わせするにも着替えするにも困る、
という意味でしょうか?
そうだとしたら本当に申し訳ありません。
当日の状況によっては、時間のお知らせどころか、時限性での撮影スペースを作ることが出来ないケースもございます。
しかし最大限努力いたします。
時限制撮影スペースについてはまだ検討中であり、時間の試算や配置の仮組みも終わっておりませんので時間の発表はできません。
くわしい仕様についてもまだ発表できる段階にはありません。
それと、今考えている仕様が専属のスタッフを必要とする方法ですので、スタッフの人数が集まらなかった場合にも難しくなります。
当イベントのスタッフはコスプレを禁止しておりませんので、どうか協力を宜しくお願いします。
「撮影場所を強く希望します。」
わかりました。できうる限り頑張ってみます。
しかしムリヤリねじこむ形になるかと思われますので、コスプレイヤーの皆様には柔軟な対応と責任もった行動をくれぐれも宜しくお願いします。
「全面禁止でしたら、納得いきますが、コスプレフリーとかいてあり、しかも荷物置場でお金を取るのはなぜですか？」
※このコメントは他の投稿者へ向けた言葉と主催への質問が混在していました。イベントへの質問について回答します。
「荷物置き場が有料か無料か」はコスプレフリーと結びつけて考えなくていいです。
・「コスプレフリー」「荷物置き場は無料」→納得いく
・「コスプレフリー」「荷物置き場は有料」→納得いかない
「コスプレフリーと言った以上、無料でなければおかしい」
この論拠は「コスプレフリー」の意味を取り違えているためだと思います。
「FREE」を「自由」ではなく「無料」と訳すと、
「コスプレ無料」の反対語は、「コスプレ有料」になります。
ですが、「コスプレフリー」の「FREE」は「自由」の方の意味なのです。
「コスプレ登録不要」の反対語は、「コスプレ登録制」になります。
これに続く「フリー=無料」を前提とした疑問についても、この回答を以ってご理解いただけると思いますので割愛します。
「無料」で日本語訳として間違っていません。
紛らわしい言葉であり、「コスプレ登録不要」と日本語で書けば生まれなかった誤解でした。
今回の疑問が出るまで、こんなにもまぎらわしい言葉だと感じておりませんでした。勉強になりました。
今後は日本語表記にすることにいたします。
なお「荷物置き場の使用料」の理由は以前の返信でも説明しておりますが、
荷物置き場にもスペースが必要であり、スタッフを配置しての管理になるため、スタッフ人数が多く必要になるためです。
「撮影される場所がなければ、盗撮されてもわからないですし、どこでも撮影しても良いことにならないですか？」
※このコメントは他の投稿者へ向けた言葉と主催への質問が混在していました。イベントへの質問について回答します。
なりません。
盗撮については、コスプレイヤーに限らず一般参加者・サークルの方にも、気付いた場合はスタッフへ報告をくださるようにお願いいたします。
「大人の対処というなら、ＨＰはいつまでたっても作られない事や申込を配布しないイベント主催のいい加減さは大人なのでしょうか？」
※このコメントは他の投稿者へ向けた言葉と主催への質問が混在していました。イベントへのお叱りですので是非謝らせていただきたい。
誠に申し訳ありません。
次回はこのようなお叱りを受けないよう頑張ります。
「こちらは携帯ではわかりますが、パソコンですとわかりずらいので、掲示板を作って頂きたいです。 」
設置いたしました。
「コスプレに特化した対応しない
でも荷物置き場は管理しますお金をとって
そんなの用意するくらいだったら、そこを撮影スペースにすればいいんじゃないですか？」
「コスプレに特化」については最初の回答に記しましたので参照よろしくお願いいたします。
荷物置き場を撮影スペースにしたらいいのではないかというご意見ですが、
荷物置き場の広さでは撮影スペースとして機能しないと思われます。
スタッフが管理するという事で、スタッフが常駐する場所に設定しております。
スタッフとコスプレイヤーと撮影者が入ってなお撮影をするには無理があります。
荷物用の場所という事で、「人が立って入るにはムリがあるが、荷物は入る」そんなスペースも余さず使用する気での配置です。
そこで撮影をするとなると、それこそ事前予約制にでもしないと撮影の順番が回ってこないと思います。
「撮影スペースがないと盗撮が簡単に出来てしまいますね…。
スペースにいる方も目の前で撮影を始められたら「写りそうでやだな…」とか「他の方に迷惑じゃないかな…？」と私だったら思います。 」
スタッフの巡回と注意で対処していきます。
盗撮が発覚した場合は、
・当日撮影分のデータ全消去
・フィルム没収
・以降の撮影禁止。閉場までカメラ預かり。
・注意に従っていただけない場合は退場。
・悪質であると判断される場合は、今後の当イベントについても出入り禁止。
スタッフの目が届かない場所であった場合はスタッフへ連絡願います。
写真撮影のルール違反については、更新準備が整い次第、ペナルティをサイトにも掲載することにいたします。
当初はカメラ登録時に直接お知らせしようと考えていましたが、撮影者以外も知ることができる状態にしておくことで、カメラ登録をしない方の不安が軽減されるかと思い直し、掲載することにしました。
サークルへ迷惑がかからないよう、コスプレイヤーへも巡回での注意をします。
迷惑行為があった場合はスタッフにお知らせください。
随時注意いたします。
注意で理解していただけない場合は指導、それでも改善されない場合は退場、悪質であるならば当イベントへの出入り禁止という措置になることもあります。
もちろんそれはコスプレイヤーや写真撮影者に限らず、サークルや一般でも同じです。
「管理人様は「コスプレで買い物していいよ」という感じでコスプレフリーにしたのでしょうか…？」
写真撮影は、他参加者の迷惑にならないようにしていただければ問題ありません。
しかし専用の撮影スペースを設けなかった事がここまでの反響を招いてることを考えると、
コスプレイヤーが何に重きを置いているか、何を第一に求めているか、不勉強だったと実感するばかりです。
皆様の声は次回の糧として生かしていきます。
「コスプレしに来たのに行ったら場所がなかったという人のために、目立つように表記した方がいいのではないでしょうか？
注意事項を読めばいいことですが、見落として知らないまま来る方がいたら、嫌な思いをして帰るかもしれません。 」
注意事項は全参加者に、本当に、必ず、守っていただきたいので、
主催としては
「注意事項を読めばいいことです。」
という回答をしたい所であったりもします。
が、ガッカリして帰る方がいても忍びないので、「赤字」にして目立つようにしておきます。
が、時限制の撮影スペースを実現させるべく検討中ですので、それが可能になった場合はそちらのお知らせの方がデカデカ目立っているかと思います。
更新箇所「募集事項」内に交換広告先の募集を追加。
＋ 追記のお知らせ。
ちょっとした追記なので、更新履歴には載せないと思います。
お問合せいただきましたので、机サイズについて「サークル参加」項「参加費」に後で追記します。
机の大きさは45×180cmです。
半分だと45×90cmになります。
申込用紙には書いたのに、サイトでは書き忘れていました（；´д｀ ）
気付かせてくださって助かりました。
ちなみに会場の「とかちプラザ」には2種類の大きさの机があります。
今回と次回は大集会室のみでの開催となりますので、
机は45×180cmの一種類です。
（次々回も1室しか取れないかもしれないけど。）
大集会室 ＋ ギャラリー、という形態になると、
備品の机の数の都合で、机が2種類混合になります。
もう1種類の机の大きさは、50cm程×180cmだったかと思います。
ゴメンナサイ。正確な数字は忘れてしまいました。
2室開催が出来ることになったら、その時には計ってきますね。
更新のお知らせと、
更新予告。
更新箇所は「募集事項」。
当日スタッフ募集の説明文に、
・打ち上げについて
を足しました。
更新予告。
えー、まだサイトには反映されておりませんが、ブログで先にお知らせします。
PCでのダウンロードができない環境の方も、やはりいらっしゃるようです。
今日からセブンイレブンのネットプリントもできるように致しました。
「プリンタも持ってないし、近くにセブンイレブンも無いわ」
という方は、
お手数ですが申込先住所へ返信用封筒同封の上、郵送でご請求をお願いします。
プリント予約番号 71282876
12月23日まで有効です。
24日以降は上記の番号は使えません。
23日にまた更新した番号をお知らせ致します。
セブンイレブンのコピーで「ネットプリント」を選択し、上記の番号を入力するとコピーできます。
コピーには20円の料金がかかります。
余談。
打ち上げについて。
当イベントは画材委託があったために、規模に較べてスタッフが多かったです。
基本的に12人くらいで回していました。
当日飛び入りしてくる方もいたので、最高は16人とかだった気がします。
「最低でも10人確保！」というのが指針でした。
後半はスタッフ協力者がなかなか手を挙げてくれず、10人ギリギリで回してました。
8人だった時もあったかも…。
今回は記念すべき復帰の回、
回数も２ケタに乗る回。
ですが、開催歴の中で最小規模になるんですよね。
会場、埋まってて取れなかったから…ね…。
でも「リハビリ」ということでちょうどいいかなと思っています。
画材販売もありません。
そういうワケで、スタッフも最少人数で回せると思います。
スタッフ協力者もどんどん集めにくくなっているので、
「ムリ一歩手前」の配置計画をしました。
以前のように10人でスタッフ配置や分担表を作っても、まずムダになるでしょうし。
ただ、今までの打ち上げの楽しさを振り返ると、
「人数減っちゃうとサミシイなあ…」
とかシンミリもします…。
人数が増えても収支を圧迫するので、主催としては難しいところなんですけど。
主催としての立場をヨソに私人として考えれば、「多ければ多いほどイイ！」とも思ったりしますが。
今まで「裏方はイベントに直接関係しない事だから」と、打ち上げについて外部へのアナウンスをしてませんでした。
スタッフに興味を持ってくれるきっかけになればと思い、今回はチラ見せしてみました。
あと、今まで当イベントは「全くの無償、完全ボランティア」だったのですが、
今回は些少ですが交通費補助なんて福利厚生の充実をはかってみました。
しかし。
次回は結局「完全ボランティア」に戻ってしまうような予感を、今から既に感じています。
裏方というのは一番後回しにされがちなのですよね…。
そう思って「今回はいつも頑張ってくれてるスタッフに報いようよ！」とか裏テーマを掲げて開催した回もありましたが、
「開催時間中にも飲み物が出た」とか、それくらいだった記憶ですよ…。