荷物置き場が有料であることにご納得いただけない方が多くいるようで、どのように説明したらよいものか悩ましいです。
荷物置き場にも場所が必要であり、スタッフも必要です。
どうも「荷物置き場はノーコストで設置できる」と思われ気味のようです。
カメラ登録を無料としているからでしょうか。
だとするとカメラ登録もノーコストだと思われていますでしょうか。
カメラ登録とて、ノーコストで設置できるワケではないですけど。
コスプレをされない一般参加者よりも、
参加費での負担をいただいているサークルよりも、
コスプレイヤー向けにイベント予算とスタッフを多く割いています。
数字的には優遇しております。
専用の撮影スペースが無いことでコスプレイヤーには不便をかけますので、
コスプレをされない一般参加者やサークルとイーブンになるかと思ったのですけど。
専用の撮影スペースがないということで「冷遇されている」と感じられたのは理解できます。申し訳ありません。
どうも引き算しすぎたようです。
次回からは当イベントもコスプレイヤーに登録料の負担をいただいて、撮影スペースをしっかり確保すべきなのでしょうか。
今までいただいた意見を見る限り、そちらの方が望まれている印象を受けました。
「アフロサミット11」でのコスプレを登録制にするか登録不要にするか、サイトにアンケートフォームを設置しようと思います。
情報が混乱しますので、「一度公にした情報は変更しない」というのが
開催当初から当イベントの指針の一つです。
しかし。
荷物置き場が有料であることがずいぶん問題視されているようなので、無料化の道を考えていたりもします。
「無料にする分には、喜ぶ人しかいないんだからアリじゃないのか。」
と数日悩んだ末に気持ちが揺れ動いております。
(数日=ブログコメントに返信を書いたり、会場と打ち合わせしたり、配置図を作ったり直したり作ったりした日々)
「行ってみたらいきなり有料になってる」は問題ですけど、
「当日行ったら無料になってた」ならば、無料化の情報を知らない人も「ラッキー」と受け取るだけでは。
私が学生時代に、札幌イベントに遊びに行ったら開催日変更になってて
(企業イベントが開催日変更すると思っていなかったために信じ込んでいた。)
「交通費返せ」
と思ったのとはワケが違う。ハズだ…。
損する方向の変更ではないのだから。
違いますかね…。間違った考えですかね…。軽率でしょうか…。
「一度公にした情報は変更しない」という指針は、
上の私がイタイ目を見た体験も元になっているので、
「情報の混乱は起きるけど…損しないのならイイのかも。」
という考えに陥りやすいです。
しかし仕様変更は、同人誌即売会に限らずどんな催事でも本来タブー。
不測の事態で、現場判断により当日変更するのとは違うのだし。
告知済みの仕様を変更するのは原則してはいけないだろう。
参加者の意見・要望は次回以降に反映するのが一般的。
そもそもイベントの仕様をコロコロ変えていては、イベント開催など実現できやしない。
どれくらいの期間で準備すると思われてるのかは判らないですが、そうカンタンには変えられないのです…。
一つ変えると、それに関わること全てを調整し直さないとならない。
と、悩んでいましたが。
当初考えていた配置図を真っ白に戻して考えていたら、
「荷物置き場のスタッフ管理をやめて、当初予定してた場所から移動したら可能じゃないか？」
という可能性に気付いてしまいました。
いや、まだ配置図をコネ回しているので、「できる」という確信じゃないですが、可能性は見つけました。
うーん、「催事の原則」を尊重するか、「参加者のニーズ」に対応するか。
配置図をイジれる期間は１月９日まであるので、時間的にはまだ対応可能。
もちろん、それひとつに関わっていられるわけではないですけど。
パンフの仮台割も組み終わり、そろそろ原稿に入れそうです。
まだコンテ作ってる最中ですけど。