「アフロサミット11」大きな問題も無く無事終了いたしました。
参加者の皆さんありがとうございました。
前回からいろいろと変更点が多かったのですが、スムーズに進行できて助かりました。ご協力ありがとうございます。
差し入れもいただきましてありがとうございました。
打ち上げの時にスタッフでいただきました。
出入口の場所が前回から変更になりましたが、特に混乱がなくて良かったです。
確かこの会場の同人誌即売会が、今回使用した扉を出入口としたのは初めてだったと思います。
この会場には慣れている参加者でも、ここに扉があると気付いてない人は多かったんじゃないかなーと思います。
それでも混乱なくすんなり受け入れられていたのでホッとしました。
今回は前回と違い、コスプレ・カメラ登録が有料登録制に変わっています。
この点、登録場所や登録方法など戸惑われたと思うのですが、概ねスムーズに受付ができました。
しかし相変わらず、事前に登録用紙を記入して持参される方は少ないです。受付時間短縮のため、なるべくご用意お願いします。
混んでいる時はコスプレ4列、カメラ1列で列を作ったので、それほど待たせることにはならなかったとは思うのですが。
経費は倍に膨らんだんですけど、スタッフ増員して丁度良かった印象です。
今回、スタッフ増員の恩恵をものすごく感じました。
次回もこうありたいです。
「コピックの使用が黙認されている」
というお話を前回聞いたので、気をつけて巡回しました。
でも見る限り、使っているサークルさんはいませんでした。
今後も気をつけて見回ってみます。
会場側とトラブルになるのは何より避けたいので。
アンケート、前回より多く回答いただいてます。
読むのが楽しみですけど、それ以上にコワイので、すぐには読めません。ジワリジワリと読みます。
スタッフ増員したので巡回に専念でき、登録証確認ついでにレイヤーさんにいろいろとお話を聞けまして、大変参考になりました。
登録証が使いにくい形でしたので、次回改善いたします。
今回いろいろ聞けて、もっとレイヤーさんの意見を汲み上げる機会があればいいのになー、と思いました。
撮影スペースに一般参加者がすぐ溜まるので何度も注意していたのですが、
イラオク司会をやっている時は巡回できませんで、撮影スペースが確保できていなかったとの話、反省会で聞いて知りました。
申し訳ありません。次回以降は巡回切らさないようにします。
長物の取り回しが危なかったので、
次回開催時は「長物禁止」にさせていただくことになるかと思います。
前回、「無登録での撮影が多く、改善されないようであれば撮影禁止を検討する」とこのブログにて書きました。
今回は有料登録制となり、内心「無料登録の時より無登録撮影増えるのだろうな」と予想していました。
が、予想に反して激減しました。
無登録で撮影しようとしていた方もいましたが、撮影前に気付いて登録していました。
巡回していた限り、無登録での撮影はありませんでした。
今回はデータを消去したケースもありません。
前回とは見違えるほど違反者が減ったので驚いています。
いい意味で予想を裏切る結果になり、大変ありがたく思います。
今後もこのように違反者の少ないイベントとなればいいと願っています。
当然、撮影禁止の検討はしていません。
近日中にサイト内容を次回開催の情報に差し替える予定です。
次回の開催も、よろしければ参加お願いいたします。
パンフ納品されました。
乱丁で落丁です。
表紙・表紙裏が２回入り、代わりに最終ページが抜けました。
うわあ…。
ま・た・で・す・か。
でも、
今度は時間的に刷り直しもできないそうです。
ガーン。
参加者の皆様には、この乱丁落丁パンフを渡すしかないそうです。
申し訳ありません。
抜けたページは編集後記と、印刷所広告ページ。
このようになってしまったので印刷所広告ページは不要と言われました。
編集後記のページだけコピーで挟み込みになるかと思います…。
コピー代は印刷所で負担してくれると言われたけれど、
イベント前日にテンションガタ落ちです…。
ものすごいショックでした。
箱を開けて青褪めました。血がスーッと下がりました。
青褪めつつも「印刷代タダにならないかな」とか期待しちゃいましたが、さすがに期待しすぎでしたしムリでした。
本文の始まりページの確認に一度電話きましたし、
その時に広告ページの確認もされたので、
まさかその、「本文始まりページ」を間違い、
確認した「広告ページ」を抜かれると思いませんでした…。
発注書にも広告ページの指定してたのに、ナ…。
当日へ向けて、原稿追い込み中です。
しばらくの間、お問合せへの返信が遅くなると思われます。
当日ギリギリまで何かしらの作業をしていますので、「いつまで」とハッキリした日付が言えません。
時間に余裕を持ってお問合せしてくださいますようお願いします。
また、当日スタッフの募集を続けております。
協力してくださる方はメールにてご連絡ください。
会場から回答いただきましたので、
本日、案内書発送いたしました。
帯広市内では本日中に届く地域もあるかもしれません。
「当日の販売物・関連資料を前日までに提出」
「配布するチラシは当日に提出」
注意事項内のこれらの項目を、当イベントではどう扱う事になったのか、
案内書には書きましたが管理ブログでもお知らせしておきます。
同人誌即売会では、販売を行うのはサークルが主。
全サークルの全配布・販売物を提出するのはかなり難しいです。
ハンドメイド作品等は一点物が多いですし、見本を提出すれば販売物が無くなる矛盾もあります。
当催事の内容と、見本提出が難しい理由を説明したところ、
「参加者の配布・販売物の提出は義務付けしない」との回答をいただきました。
提出できる範囲については提出してほしいとの事でしたので、
主催によるイベントチラシ・パンフレットについては提出いたします。
更新箇所
「コスプレについて」
イラストオークションで使用するステージを撮影可能としている事を追記しました。
イラストオークョンで使用しない間(13:30まで)は撮影可能です。
更新箇所
「イベント概要」内
12と13の概要
PCサイト「サークルリスト」内
会場配置図
「募集事項」内
スタッフ募集
交換広告先募集
・「イベント概要」内に12・13の概要
概要と言ってもまだ何も決まっていないも同然なのですが、開催日だけでもお知らせしておこうと思います。
開催日以外の点については今後変更があるかもしれません。
「13」は大集会室とギャラリーをおさえることができました。
会場の狭さを気にしなくてよいので、画材販売を復活させる事もあるかもしれません。
今までやったことない事を企画してもいいかもしれません。
可能性があるってスバラシイ。
・「サークルリスト」内に会場配置図
今回は出入口がギャラリー側から変更されてますので、
あった方がわかりやすいかと思いアップしました。
・「募集事項」を加筆修正
「11」の開催日が近くなってまいりました。
当日スタッフを募集しております。
前回初めてカメラ登録を実施しまして、スタッフ人数がかなりギリギリとなりました。
今回は更にコスプレ登録が増え、更なる人手不足に悩まされております。
苦肉の策で、スタッフ待遇が若干向上しました。
スタッフ業務は難しくありませんので、「何事も経験」と思って飛び込んできてください。
イベント前にスタッフマニュアルを送付しており、マニュアルでわからない点は質問にもお答えしています。
初めてスタッフをする場合は、なるべく負担の少ない業務に就けるよう配慮しています。
スタッフは短い休憩時間の他はずっとスタッフ業務に就き、参加者としてイベントを楽しむことは難しいと思います。
参加者の目線で自由に楽しむことは出来ないですが、スタッフにはスタッフなりの楽しさがあると思います。
当イベントでは「ぐったり会」と称した打ち上げをやっております。
1回目からそんな名前だったかは忘れてしまいましたが、ぐったりしていたからその名前になった気がします。その場のノリで。
記憶がおぼろげですが、固定の会場を取るようになったのは4回目からだった気がします。
スタッフをするなら是非、打ち上げにもご参加ください。
肩の荷を卸して、ゆったりぐったりダラダラできます。
(最初に反省会もついてきますけど。)
イベント撤収後ですから、開催時間は遅めとなりますが、自由解散ですので途中で帰ることができます。
実際、22時まで参加するスタッフは半分いないくらいです。
スタッフについての詳細についてはお問合せください。
もしもいるとしたらですけど、
「これからイベント主催をしたいので、まずスタッフを経験したい」
という方がいたらすごく嬉しいです。大歓迎です。
更新箇所1。
サークルリスト公開。
サークル参加の案内書は発送段階に入っております。
昨日の発送にするつもりで作業していましたが、
その昨日に、とかちプラザより新たな注意事項をいただきました。
案内書へそれについて追記するか検討しており、発送を保留しております。
当イベントに関わりがありそうなのは
「当日の販売物・関連資料を前日までに提出」
「配布するチラシは当日に提出」
という項だけなのですけれど。
もしも
「全サークルの全販売物・全チラシの見本を提出する」
という意味であればとてもムリな話です。
どこまでを提出範囲とするのか、
免除される販売・配布物はあるのか、
この注意事項が有効になる日はいつからなのか、
気になることが多く、内容によっては案内書を作り直さなければなりません。
もしも全部提出だとしても、「同人誌即売会」という催事では難しいです。
ハンドメイド作品を扱うサークルでは1点物もありますし、まさかそんな事は無いと思うのですが…。
契約時に発効されていない注意事項がイベント直前に発効されて制限を受けるのでは困りますし、
この項に関して詳しく聞いてきます。
承諾しかねる内容であれば交渉してきます。
本日は担当者不在ということで、詳細をうかがうことができませんでした。
明日も行ってきます。
早く案内書発送してパンフ編集作業に集中したいです。
3日連続で会場に足を運ぶことになるとは予想外。
更新箇所2。
「コスプレについて」登録料・登録方法・登録証・罰則を追記。
前回実施したアンケートの結果により、今回はコスプレと撮影が有料登録制となりました。
コスプレ・カメラ登録料を200円と定めています。
有料登録となることで、無料であった前回の登録者数より減ると予想しているのですが、
事前登録制ではないので、当日になるまでは実数がわかりません。
事前に明快に数がわかるサークルスペースと違い、撮影スペースをどれだけ確保したらいいものか悩みました。
今回の登録者数を次回の参考にしたいと思います。
巷の登録証は
カードだったり、
名札だったり、
シールだったり、
スタンプだったり、
ブレスレットだったり色々ありますよね。
どういう形が使いやすいんでしょうか。
大きなイベントで使われている「スタンプ+ブラックライト」は便利そうと思ったのですが、
肌の露出部分が全然ナイようなコスの場合には困るのかもしれない。
シールは普通の布に貼るのはいいけれど、エナメルの人とかは大変なのかもしれない。
ブレスレットは手甲したりするキャラだと難しそうな気がします。
「コスプレ登録申請用紙」に登録証の形体についてアンケートをのせていますので、
お手隙でしたら協力していただけると幸いです。
最終的な配置を決定するため、会場へ行ってきました。
いつも出入り口として使用している
「大集会室」と「ギャラリー」の間の扉は
今回「閉め切り」となります。
今回の出入り口はエレベーターそばの扉になります。
催事予定の電光掲示板のすぐ横になります。
コスプレスペース・荷物置き場を確保した上で、
サークルの壁列を減らさないために出入り口を移動しました。
会場配置が決定しましたので、これから上面図を作成します。