20日までにサークルリストを公開したいと考えていましたが、
どうも22日になりそうです。
サークル申込に限らず、
問合せやお題カットの投稿についても
「こちらが指定した方法と違う方法」
を採られる方が非常に多いです。
作業の負担となっていますので勘弁してください。
昨日は申込〆切でした。
合わせて60通ばかりメール送りました。
申込受理に関する作業で、11時間かかりました。
今回、すごく不備が多いような気がするのは気のせいだろうか。
私の作業スピードが落ちてるから、そう感じるだけなのだろうか。
お願い。
かなりの量のメールを受けたり送ったりしているので、
メールを送る場合は
「サークル名」「PNもしくは本名」
を最初に名乗られるようお願いします。
メールアドレスだけでどなたなのか判別するのは時間がかかります。
頂くメールの4割ほどが「名無し」の状態です。
できればメール内容が端的に分かるよう、「件名」の記入もお願いします。
件名の所にサークル名と名前入れてくれてもいいです。
いくつかのサークルよりご連絡頂いているので、〆切超過となりますが今日も申込が届く予定。
他にも、
申込の一部しか届いていなかったり、
不備により保留した不受理の申込があったり、
隣接希望されてるサークルの一方の申込が無かったりもしている。
〆切は過ぎましたが、申込サークル数がハッキリしていません。
会場を広くした恩恵で、そういった申込も受け入れられそうな感じではあります。
が、不備が解消されなければ結局不受理となります。
全部揃った時点で申込受理なので、
サークルカットが届いてないとか、
返信用封筒が届いてないとか、
〆切日時点で参加費が入金されてないとかは
「〆切破り」扱いになるのでお気をつけて。
〆切までに届いた申込は全て受け入れられるはずです。
後で不備が発覚した場合は別として。
〆切破りの申込は…よくわかりません。
少なくとも今日届く分、特に申込内容を連絡頂き済みの分は受け入れられると予想しているのですが。
届くまで、開封して申込を確認するまでは判りません。
〆切を過ぎましたが、このようにハッキリしない状態です。
しばらくはサークルと主催間の連絡で時間を費やす事になりそうです。
そんなわけで、作業は予定より遅れ気味。
サークルリスト公開は18日を予定していましたが、20日頃になってしまうかもしれません。
予定が遅れると後に続く作業がツライので、18日に何としても公開したい思いはありますけれど。
申込を忘れた方は、駄目元気分でメールにて主催に直接かけあってみてください。
作業が遅れている分、配置作業に入る前に申込受理できれば受け入れられるかもしれません。
4月13日着 docomoアカウント1件
4月14日着 xxneアカウント1件
4月14日着 docomoアカウント1件
申込用紙にメールアドレスが書いてある場合は、申込を受理した旨のメールを送っています。
メールアドレスの書き間違いや変更があっても不備になりませんが、メールでのお知らせは出来なくなってしまいます。
(オンライン申込の場合、メールアドレス無効は不備となります。)
携帯メールを使用している方で、「パソコンからのメールを受け取らない設定」にしている場合は申込受理通知を受信できませんのでご注意下さい。
「.@」や「..」等特殊な文字列を含むメールアドレスは
docomoとau及び系列会社でしか取得できません。
一般的なメールアドレスとして使用できませんので、ご注意下さい。
メールアドレス欄内にも「不可」と明記しています。
規定に添った申込をお願いします。
こちらからのメール連絡が遅延しておりまして申し訳ありません。
現在、
・申込受理通知送信
・コスプレ登録証返却について返信
・スタッフ募集について返信
・広告についての返信
を行っております。
現在既に頂いているメールは、本日中のメール送信となります。
また、先日開催されました「RELAX 16」では
多くの直接申込を頂きありがとうございました。
「サークルカットは後日送り」等、申込の一部のみを頂いたケースは、
申込が揃った時点での申込受理通知メール送信となります。
3月28日(日) RELAX16
スペースナンバー8 今昔法律事務所
5月16日(日)開催「アフロサミット13」の直接申込を受け付けております。
記入済みの申込用紙、
返信用封筒、
参加費(現金・もしくは定額小為替)
をお持ちになり、上記サークルスペースでお申込ください。
内容確認をしてから、申込を受理致します。
(不備があった場合はその場で修正していただいております。
その場で直せない不備であった場合は、申込を返却致します。)
「コスプレ・撮影時間の延長申請について」更新
「アフロサミット12」において、多数のサークル参加申込を頂きましてありがとうございました。
結果、残念な事に多くの落選を出す事になりました。
「少しでも落選を減らせたら」との思いで、今回は前回よりサークルスペース数を多く受け入れました。
それにより、狭い会場が更に窮屈になってしまいます。
以前から混雑が問題となっていた撮影スペースですが、更に混雑する可能性が低くありません。
余裕があれば撮影スペースを拡大したいとは思っているのですが、
「撮影スペースを拡大する」= サークル受け入れ数を犠牲にする
という事であり、また現在の登録料でまかなう事も難しいです。
(前回はコスプレ受け入れにかかる経費は登録料収入で100%をまかなえず、残りは入場料収入から埋めています。)
(今回は登録証を「コストが高くなる方向」に一新したので、登録料で100%をまかなう事は最初から諦めています。)
撮影スペース拡大が難しいので「せめて時間を拡大しよう」と思い、
コスプレ・撮影が可能な時間を延長することにしました。
延長申請は、コスプレ・カメラ登録時に渡します申請用紙にてお受けします。
「16:30に必ず全員が会場を退出いただける」
という形であれば可能と判断し、
16:30まで延長しています。
かなりギリギリのタイムテーブルです。
この時間に全員が退出できない場合、会場レンタル時間を延長する事になりかねません。
サイトの説明ページにも書いていますが、
延長にかかる会場費は「原因となった申請者による折半」による支払いとなります。
そうなった場合、何万円も支払わねばならない可能性もあります。
余裕を持って会場を出られるよう、時間に気を配った行動をお願いします。
また、イベント終了後は本来は撤収作業に充てられる時間です。
撤収作業に支障がでないよう、スタッフの指示には逐次従って下さい。
荷物置き場はイベント終了時をもって終了とします。
荷物はスタッフが支持する場所へ移動して下さい。
イベント終了時に、延長申請の確認を致します。
アナウンスを聞き逃さないよう注意して下さい。