体調不良に襲われる日々が続けざまにあり、現在は予定よりも作業が押しています。
予定よりずいぶん遅くなってしまいましたが、案内書を発送致しました。
帯広市内あてのものは、明日の配達になるのではないかと思います。
なかなか発送のご報告ができず、ご心配をかけたかと思います。
申し訳ございません。
今まさに正念場でして、しばし慌しくしていると思います。
作業が順調に進めば、日曜日にコスプレについての更新を考えています。
撮影スペースが狭いので混雑緩和協力のお願いと、わずかながらの救済措置と。
が、作業量がなかなか残っているのでズレ込む可能性は多分にあると思われます。
頑張ります。
うぅん、でも1時間だけ仮眠とろうか…。
でも、起きたら朝だったりすると致命的。
本日、落選通知を発送いたしました。
〆切超過・申込不備による落選となります。申込不備のない申込からの落選はありません。
投函時間から鑑みて、消印は明日になります。
到着は明後日、明々後日あたりになると思います。
オンライン申込、もしくは「返信用封筒の同封がない」という不備による落選の場合、メールでの通知となりました。
メールボックスをご確認ください。
サークルリストは明日、
配置図の公開は明後日(PCサイト)を予定しています。
12月24日着 ezwebアカウント1件、softbankアカウント1件
12月25日着 docomoアカウント1件
12月26日着 ezwebアカウント1件
12月28日着 ezwebアカウント1件
申込用紙にメールアドレスが書いてある場合は、申込を受理した旨のメールを送っています。
メールアドレスの書き間違いや変更があっても不備になりませんが、メールでのお知らせは出来なくなってしまいます。
(オンライン申込の場合、メールアドレス無効は不備となります。)
携帯メールを使用している方で、「パソコンからのメールを受け取らない設定」にしている場合は申込受理通知を受信できませんのでご注意下さい。
メールアドレス欄内にも注意が書かれていますが、
「 .. 」「 .@ 」の含まれるメールアドレス不可
となります。
このブログの過去記事でも書いていますが、特定の携帯電話でのみ限定使用できるメールアドレスとなります。
注意事項のみならず、申込用紙内の注釈すら読まれていない現実を悲しく思いました。
依然変わらず申込不備が多く、前回の案内書に「申込不備チェックシート」を入れたのもあまり効果が無かったようです。
以前と全く同じ不備を繰り返している申込も見受けられます。
日によっては１日に届く申込もれなく全部が、申込不備を抱えている事もありました。
通常であれば「申込受理通知」一度で済むところが、二度三度のメールを送るケースが少なくありません。
こちらが考えていた以上に、準備作業の時間を圧迫しております。
これまではご連絡の上で不備を直して頂いたり、修正を受け付けてきましたが、
本来なら個々の申込に対して不備の連絡は致しません。
申込一件一件連絡し修正していただいていては、他の作業に支障が出てしまいます。
合わせて1件2件の話であればそれほど時間はかかりませんが、10件20件単位で個別に連絡しているのでは時間がかかりすぎるのです。
不備があった事を知っていただき、
ご自身の手で直していただく事で、
将来的な不備を減らそうと思い、軽微な不備を除いてほぼ全ての申込不備に個別対応で当たる努力をして参りました。
しかし同じミスが繰り返された申込も複数あり、一人の力では許容しきれないと感じています。
申込〆切も至近に迫り、時間の猶予があまり無くなってきました。
隣接希望サークルの書き忘れ、サークルカットデータのミスなど、これまでは個別対応をしてきました。
しかし事務作業の負担が大きくなりすぎましたので、今後の不備連絡はできません。
ご自分で気がつかれたとしても、申込後の内容修正は受けられません。
サークルカットデータのサイズ違いなども、差し戻しや連絡の上で修正するという対応はもう出来ないかと思います。
申込内容やサークルカットデータにミスがあった場合、連絡無くこちらで修正させていただきます。
ミスが無いよう申込方法を熟読いただき、不明な点はお問い合わせの上で申込をお願いします。
申込以外でも様々なお問い合わせを頂いています。
「アフロサミット12」において、現時点で既に80通以上のメールを書いております。
最終的には120通とか150通になるのではないかと思います。
このうちの3割は、申込不備が無ければ減らせるメールです。
事務作業の負担軽減のため、どうかなるべく不備のない申込をして頂けますよう宜しくお願いいたします。
これは12の申込についてのお話ですが、
13の申込についても検討次第で同様の対応となるかもしれません。
MATSURI-雪-に参加された皆様、お疲れ様でした。
本日、直接申込を受けました中で
「メールアドレスの記載がある申込」
につきまして、先ほど申込受理通知メールを送信いたしました。
ご確認ください。
もう一つ、留守にする期間のお知らせ。
アフロサミット12の申込〆切は
「12月29日必着」となっております。
が、その〆切前後で留守になります。
「申込受理通知メール」の送信、
各種お問い合わせに対する返信が遅延します。
28日～31日を予定していますが、多少ズレが出るかもしれません。
お問い合わせは26日中に頂ければ、大抵の内容ならば27日に返信できるかと思います。
検討が必要な込み入った事例の場合はお時間をいただきます。
お知らせが遅くなりましたが、
12月13日開催「MATSURI-雪-」にて
直接申込の受付を致します。
ギャラリー あ－５ 今昔法律事務所
(アフロサミット主催サークルスペース)
申込用紙は、当日会場にてサークルスペースに配布いたします。
サイトからあらかじめダウンロードして頂いても構いません。
サークルカットは後日別送できます。
サークルカットの別送は〆切日まで（12月29日必着）となっております。
参加費のお支払いは、現金もしくは小為替にて受けております。
申込用紙にメールアドレスが書いてある場合は、申込を受理した旨のメールを送っています。
メールアドレスの書き間違いや変更があっても不備になりませんが、メールでのお知らせは出来なくなってしまいます。
(オンライン申込の場合、メールアドレス無効は不備となります。)
11月25日消印・27日着の申込で、
メールが戻ってきてしまう方がいらっしゃいました。
メールでの報告は出来ていませんが、申込は届いてます。
申込用紙にメールアドレスが書いてある場合は、申込受理のお知らせメールを送っています。
送信したメールが戻ってきてしまう方がいらっしゃいました。
メールアドレスの書き間違いや変更があっても「不備」とはなりませんが、メールでのお知らせは出来なくなってしまいます。
・10月20日消印・21日着
お心当たりのあるサークルさん。
メールでの報告は出来ていませんが、申込は届いてます。
今回見かけたコス一覧。
登録申請用紙内のアンケート回答と、巡回中に見かけたリスト。間違ってたらゴメンナサイ。
・銀魂
銀時
土方
沖田
新八
神楽
・REBORN!
ツナ
ボンゴレI世
雲雀
大人ランボ
スパナ
シャマル
・テニスの王子様
リョーマ
忍足
宍戸
・ネウロ
脳噛ネウロ
・ジョジョの奇妙な冒険
アバッキオ
・ギャグマンガ日和
フィッシュ竹中さん
・鋼の錬金術師
エド
・ヘタリア
ドイツ
スイス
・ボーカロイド
初音ミク
鏡音リン・レン
KAITO
・ガンダム00
刹那
アレルヤ
フェルト・グレイス
・涼宮ハルヒの憂鬱
ハルヒ
長門
・灼眼のシャナ
シャナ
・マクロスF
ボビー・マルゴ
・FF7
ザックス
カダージュ
・テイルズオブジアビス
ジェイド
ガイ
・戦国BASARA
前田慶次
真田幸村
上杉謙信
・イナズマイレブン
音無春奈
・東方Project
博麗霊夢
霧雨魔理沙
・電王
桜井侑斗
・キバ
紅渡
コスプレ・カメラ登録は全部で55名でした。
登録料200円×55名＝11000円
これがコスプレ受け入れ費用のベースとなります。
登録料は、
・撮影スペース代
・コスプレ受け入れに関わる経費(主に巡回・登録によるスタッフ増員経費)
に充て、「更衣室・荷物置き場は無料」としました。
しかし今回、コスプレしない方の更衣室利用があったので、
「登録料に更衣室利用料含む」という形にしておいた方が良いかもしれないと思いました。
次回はそのようにするかもしれません。
コスプレ受け入れにかかる経費内訳。
撮影スペース費用 5200円
(サークル参加費をベースに算出しています)
登録証費用 1558円
スタッフ増員費用 6724円
(カメラ登録・コスプレ登録2名ずつ計4名分)
計 13482円
少しマイナスが出ていますが、予想より少なく済んでいます。
これくらいのマイナスなら、次回の登録証はちょっとお高くなる方向で考えてもいいかもしれない。